Aide à la mise en place d'un logiciel d'audit au sein d'un réseau de cabinets : retour d'expérience et proposition d'une démarche de déploiement

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AUDIT | 11/2011
 
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Auteur
LEBRUN, Géraldine
Thème(s)
Audit et commissariat aux comptes
secteur(s)
Professions libérales
Editeur :
Bibliotique
Page(s)
140 p.
Ref
113140
Résumé
Les logiciels d'assistance à la conduite de la mission d'audit ont le vent en poupe. Il serait dommage en effet de ne pas profiter des évolutions technologiques et tirer parti des apports de ces logiciels sur la documentation des travaux de commissariat aux comptes. Pour autant, la mise en place d'un tel outil n'est pas sans risque et peut présenter des difficultés qui doivent être prises en compte par le commissaire aux comptes souhaitant s'engager dans cette voie.
Après avoir exposé les apports et les difficultés de la mise en ouvre d'un logiciel d'audit, ce mémoire propose une démarche de déploiement pour optimiser les chances de réussite du projet. Même si le mémoire insiste sur les particularités d'un exercice en réseau, ses recommandations pourront servir de guide à tout cabinet envisageant le passage au logiciel d'audit.

Sommaire :

I- Intérêt de la mise en place d'un logiciel d'audit
A- Le dossier d'audit électronique : des caractéristiques attractives
1- Une démarche d'audit cohérente et conforme aux normes professionnelles
2- Une navigation intuitive et des fonctionnalités spécifiques
3- Le travail en équipe et la revue électronique
4- Une tendance confirmée par les outils disponibles sur le marché
B- Intérêt pour un réseau de cabinets
1- Une profession de plus en plus réglementée, et une convergence progressive des NEP vers les normes ISA
2- Une nécessaire homogénéité des dossiers dans le cadre d'un exercice en réseau
3- Une question d'image pour le cabinet afin d'attirer les talents et fidéliser les clients
C- Intérêt pour les utilisateurs
1- Efficacité sur la mission
2- Apports organisationnels

II- Les contraintes et difficultés à prendre en compte dans le déploiement
A- Les travers du logiciel d'audit
1- L'adaptation de l'outil à l'organisation du réseau
2- La gestion des missions hors cadre standard
3- L'applicabilité aux petits dossiers
4- Le dossier électronique et ses automatismes : frein ou aide à la réflexion ?
B- Une nécessaire évolution de l'infrastructure informatique
1- Le matériel informatique
2- Le stockage et la sauvegarde des données
3- La revue des dossiers par un tiers
C- La gestion du changement
1- Comprendre les craintes des utilisateurs face au changement
2- Convaincre de l'utilité du projet
3- La conversion des dossiers : un investissement nécessaire

III- Proposition d'une démarche de déploiement
A- La gestion du projet
1- Une stratégie de déploiement progressif
2- Equipe projet dédiée et suivi des réalisations
3- Support et feedback d'un réseau de champions
B- La formation des utilisateurs
1- Des séminaires axés sur l'utilisation de l'outil
2- Des séminaires traitant des aspects pratiques des missions de commissariat aux comptes
3- Une équipe de formateurs dédiés
4- Modules d'auto-formation (e-learnings) pour l'après séminaire
C- Le support aux utilisateurs
1- Aide à la conversion des dossiers
2- Gestion des questions des utilisateurs
3- Communications régulières
4- Le support informatique
D- La mesure de l'efficacité
1- Le suivi des temps passés
2- La revue de dossiers en interne
Mots clés
LOGICIEL | AUDIT | EXERCICE EN RESEAU | CABINET D'AUDIT
Voir aussi
TECNICA : Organisation du cabinet d'audit
Prod. Multimedia | CDROM
Bibliotique | 00/00/2014

 
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